1. Datu pārzinis un politikas piemērošanas joma
Šajā politikā aprakstīto personas datu pārzinis ir SIA “Unda”, reģistrācijas numurs 59203002531, juridiskā adrese Jūras iela 60, Engure, Tukuma novads, LV-3113, Latvija. Ar mums var sazināties, rakstot uz info@unda.lv vai zvanot +371 63181117.
Šī politika ir veidota uz Sabiedrības iepriekšējās Privātuma politikas pamata un precizē personas datu apstrādi pašreizējā Diplomats korporatīvajā tīmekļvietnē.
2. Informācija, ko apstrādājam
Atkarībā no tā, kā izmantojat tīmekļvietni, mēs varam apstrādāt:
- vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, tālruni un saraksti;
- uzņēmuma identitātes, reģistrācijas, adreses, kontaktu, komerciālo un finanšu informāciju, kas iesniegta biznesa formās;
- informāciju par karjeras interesēm, CV un papildu dokumentus;
- Jaunā partnera anketas atbildes, apliecinājumus un augšupielādētus PDF, JPEG vai PNG dokumentus;
- no IP adreses atvasinātus drošības identifikatorus, pieprasījumu laikus, piekrišanas ierakstus, formas statusu un tehnisko kļūdu vai e-pasta piegādes žurnālus.
3. Nolūki un tiesiskie pamati
Informāciju apstrādājam, lai atbildētu uz pieprasījumiem, veiktu darbības pirms līguma vai pārvaldītu darījuma attiecības, izvērtētu sadarbības un klienta verifikācijas pieteikumus, veiktu personāla atlasi, izpildītu juridiskos pienākumus, aizsargātu tīmekļvietni un Sabiedrību, saglabātu saziņas pierādījumus un celtu vai aizstāvētu juridiskas prasības.
Tiesiskais pamats atkarībā no situācijas var būt darbības pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas, līguma izpilde, juridisks pienākums, Sabiedrības leģitīmās intereses vai piekrišana. Piekrišanas atsaukšana neietekmē jau veikto apstrādi un neaptur apstrādi, kam ir cits tiesisks pamats.
4. Tīmekļvietnes formas un dokumenti
Iesniedzot kontaktu, biznesa, klienta verifikācijas vai karjeras formu, informācija kļūst pieejama pilnvarotiem SIA Unda darbiniekiem formā norādītajam nolūkam.
Klienta verifikācijas pieteikums var ietvert apliecinājumus, izveidotu kopsavilkumu un papildu dokumentus. Karjeras pieteikums var ietvert CV un neobligātu papildu dokumentu. Iesniegtie dokumenti tiek glabāti vietā ar ierobežotu piekļuvi un netiek publicēti tīmekļvietnes publiskajā mediju bibliotēkā.
5. Drošība un tehnoloģijas
Tīmekļvietnes pieteikumu un ierakstu aizsardzībai izmantojam piekļuves kontroli, pieprasījumu pārbaudi, augšupielāžu veida un izmēra ierobežojumus, pieprasījumu biežuma ierobežojumus un drošības žurnālus.
Uzņēmuma filma tiek pieprasīta no YouTube tikai pēc tam, kad apmeklētājs izvēlas to atskaņot. YouTube tad apstrādā video nodrošināšanai nepieciešamo tehnisko informāciju.
6. Saņēmēji un apstrādātāji
Piekļuve ir tikai pilnvarotiem SIA Unda darbiniekiem, kuriem informācija vajadzīga personāla atlases, klientu, komercdarbības, finanšu, administrācijas, juridisko vai tehnisko pienākumu izpildei. Informāciju var apstrādāt arī tīmekļvietnes mitināšanas un tehniskās uzturēšanas pakalpojumu sniedzēji, e-pasta piegādes pakalpojumu sniedzēji, kad tiek nosūtīts paziņojums, YouTube, kad apmeklētājs izvēlas atskaņot Uzņēmuma filmu, kā arī profesionālie konsultanti vai iestādes likumā noteiktajos gadījumos.
7. Glabāšanas termiņi
Pārlūkā saglabāts Jaunā partnera anketas melnraksts ir derīgs 12 stundas. Parakstītā formas sesija ir derīga līdz 8 stundām, bet privātā veiksmes apliecinājuma sīkdatne — līdz 30 minūtēm. Sīkdatņu piekrišanas ieraksts saglabājas, līdz tas tiek aizstāts, atsaukts vai dzēsts pārlūkā.
Iesniegtie pieteikumi, izveidotie kopsavilkumi un augšupielādes tiek glabātas tikai tik ilgi, cik nepieciešams norādītajam nolūkam, juridisko pienākumu izpildei, atbildes sagatavošanai vai juridisku prasību aizstāvēšanai, un uz tiem attiecas glabāšanas termiņu pārskatīšana. Līgumu un grāmatvedības dokumenti tiek glabāti tiesību aktos noteiktajos termiņos; grāmatvedības attaisnojuma dokumentus parasti glabā vismaz piecus gadus.
8. Jūsu tiesības
Saskaņā ar VDAR un piemērojamiem tiesību aktiem jūs varat pieprasīt piekļuvi, labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai datu pārnesamību, kā arī iebilst pret apstrādi. Ja apstrāde balstīta uz piekrišanu, varat to atsaukt. Mēs varam lūgt informāciju identitātes pārbaudei un attiecīgo ierakstu atrašanai.
Pieprasījumu sūtiet uz info@unda.lv vai SIA Unda juridisko adresi. Ja uzskatāt, ka jūsu tiesības ir pārkāptas, varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā: dvi.gov.lv.
9. Automatizēti lēmumi un datu nodošana
Tīmekļvietne neizmanto personas datus automatizētiem lēmumiem, kas rada juridiskas vai līdzīgi būtiskas sekas. Starptautiska apstrāde ir atkarīga no iesaistītajiem pakalpojumu sniedzējiem un attiecīgajai apstrādei piemērojamiem aizsardzības pasākumiem. Varat sazināties ar mums, lai saņemtu informāciju, kas attiecas uz jūsu personas datiem.
10. Izmaiņas un saziņa
Politiku varam aktualizēt, ja mainās tīmekļvietnes funkcijas, apstrādātāji vai tiesību aktu prasības. Aktuālā redakcija un atjaunināšanas datums ir publicēts šajā lapā. Privātuma jautājumus sūtiet uz info@unda.lv.